Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns wichtig – gerade weil ein Bewerbungsdossier persönliche Angaben enthält. Diese Erklärung informiert Sie gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) darüber, welche Daten wir bearbeiten, wozu und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf bewerbungschweiz.ch ist:

PortalWeb GmbH, Kornmattstrasse 24, 6460 Altdorf, Schweiz
E-Mail: info@bewerbungschweiz.ch

2. Welche Daten wir bearbeiten

a) Angaben für Ihr Bewerbungsdossier

Zur Erstellung Ihres Dossiers erfassen wir die Daten, die Sie selbst in das Formular eingeben. Dazu können gehören:

• Personalien (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Zivilstand, Nationalität, Aufenthaltsbewilligung)
• Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
• Berufliche Angaben (Beruf, Arbeitgeber, Anstellungsdauer, Einkommen)
• Angaben zur Wohnsituation (aktuelle Adresse, Umzugsgrund, Haustiere, Raucherstatus, Kinder)
• Referenzpersonen (Name, Funktion, Kontaktdaten)
• Hochgeladene Fotos (von Ihnen und der Wohnung)
• Angaben zur Wohnung, auf die Sie sich bewerben

b) Konto- und Bestelldaten

Beim Kauf eines Dossiers erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse zur Zustellung des Dokuments und zur Erstellung Ihres Kundenkontos sowie Angaben zu Ihrer Bestellung (gekauftes Produkt, Zeitpunkt, Preis).

c) Technische Daten

Beim Besuch der Webseite werden automatisch technische Daten erfasst (IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Zeit des Zugriffs). Diese Daten dienen der Sicherheit und dem Betrieb der Webseite und lassen ohne Zusatzinformationen keinen Rückschluss auf Ihre Person zu.

3. Zwecke der Bearbeitung

• Erstellung, Anzeige und Speicherung Ihres Bewerbungsdossiers
• Generierung Ihres persönlichen Anschreibens mittels künstlicher Intelligenz
• Abwicklung des Kaufs und Zustellung des PDFs
• Bereitstellung Ihres Kundenkontos (Anmeldung per E-Mail-Link)
• Beantwortung von Anfragen an unseren Support
• Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Webseite

Wir verwenden Ihre Daten nicht für Werbung Dritter und verkaufen keine Daten.

4. KI-gestützte Texterstellung

Für die Erstellung Ihres persönlichen Anschreibens übermitteln wir die dafür relevanten Angaben (z. B. Beruf, Umzugsgrund, Angaben zur Wohnung) an die KI-Schnittstelle von Anthropic (Anthropic PBC, USA). Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Anthropic verwendet über die API übermittelte Daten gemäss eigenen Angaben nicht zum Training seiner Modelle. Mit der Nutzung der Anschreiben-Funktion willigen Sie in diese Übermittlung ein. Da sich der Anbieter in den USA befindet, erfolgt die Übermittlung in ein Land, dessen Datenschutzniveau gesetzlich nicht als gleichwertig anerkannt ist; die Übermittlung wird durch geeignete Garantien (Standarddatenschutzklauseln bzw. Zertifizierung unter dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework) abgesichert.

5. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland, bzw. Stripe Inc., USA) abgewickelt. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (z. B. Karteninformationen, TWINT- oder PayPal-Angaben, E-Mail) direkt durch Stripe erhoben und bearbeitet. Wir selbst erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Stripe.

6. Hosting und Speicherort

Unsere Webseite und Datenbank werden bei [HOSTING-ANBIETER, z. B. Supabase – Serverstandort Zürich, Schweiz / Vercel Inc.] betrieben. Ihre Dossier-Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und auf Servern mit Standort [SCHWEIZ / EU] gespeichert.

7. Aufbewahrung und Löschung

Ihre Dossier- und Kontodaten bleiben gespeichert, damit Sie Ihr Dossier jederzeit wieder öffnen, anpassen und für weitere Bewerbungen verwenden können. Die Daten werden aufbewahrt, bis Sie deren Löschung verlangen oder Ihr Konto löschen. Eine Löschanfrage genügt formlos per E-Mail an info@bewerbungschweiz.ch und wird innert 30 Tagen umgesetzt. Buchhaltungsrelevante Belege (z. B. Rechnungsdaten) bewahren wir gemäss gesetzlicher Pflicht 10 Jahre auf.

8. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister (Hosting, Zahlungsabwicklung, KI-Schnittstelle, E-Mail-Versand) im für die Leistungserbringung erforderlichen Umfang, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ihr Bewerbungsdossier senden Sie selbst an Vermieter oder Verwaltungen – wir übermitteln es niemandem.

9. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien, etwa um Ihre Sitzung und Ihren Anmeldestatus aufrechtzuerhalten. Es findet kein Tracking durch Werbenetzwerke statt. Sollten wir künftig Analysedienste einsetzen, informieren wir an dieser Stelle darüber.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen, insbesondere verschlüsselte Übertragung (TLS), Zugriffsbeschränkungen und passwortlose Anmeldung über bestätigte E-Mail-Links.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format
• Widerspruch gegen einzelne Datenbearbeitungen

Wenden Sie sich dazu an info@bewerbungschweiz.ch. Zudem können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Webseite publizierte Fassung.

Stand: Juni 2026 · PortalWeb GmbH, Altdorf